HOME > イベント検索 > 【お詫び】メール送信時の誤りについて(8月23日)

教室・講座

令和元年8月21日(水曜)、案内メールを複数の方に送信する際、誤って、他の方にもメールアドレスを読み取れる形でメール送信(本来は「BCC」で送信しなければならないところ、114人中10人の方を「TO」で送信)してしまいました。心よりお詫び申し上げます。

1 経過及び原因
公益財団法人港区スポーツふれあい文化健康財団(以下「財団」という。)の主催事業「里中満智子が語る万葉集」(令和元年8月30日開催予定)の参加者案内メールを、8月21日(水曜)、参加希望者114人にお送りするに当たり、10人の方のメールアドレスを誤って「TO」で入力してしまいました。これにより、「BCC」で送信した方に、「TO」で送信した方のメールアドレスが分るよう送信してしまいました。(10回に分けて送信したため、「BCC」で送信した方には、グループ内の「TO」で送信した1名分のメールアドレスのみを知らせてしまいました。)
 8月22日(木曜)、「BCC」で送信した方から財団に電話連絡があり、メールの誤送信が判明しました。

2 メール送信人数
  114名

3 本件に対する対応
  メール送信者あてに電話等で経緯を説明し、お詫びしました。

4 再発防止策
財団は、二度とこのようなミスを起こさぬよう、財団全職員に対し個人情報保護研修を実施するとともに、メール送信する際には、他の職員と確認し合うことで宛先の確認を徹底するなど、再発防止に努めます。

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【お詫び】メール送信時の誤りについて(8月23日)

令和元年8月21日(水曜)、案内メールを複数の方に送信する際、誤って、他の方にもメールアドレスを読み取れる形でメール送信(本来は「BCC」で送信しなければならないところ、114人中10人の方を「TO」で送信)してしまいました。心よりお詫び申し上げます。

1 経過及び原因
公益財団法人港区スポーツふれあい文化健康財団(以下「財団」という。)の主催事業「里中満智子が語る万葉集」(令和元年8月30日開催予定)の参加者案内メールを、8月21日(水曜)、参加希望者114人にお送りするに当たり、10人の方のメールアドレスを誤って「TO」で入力してしまいました。これにより、「BCC」で送信した方に、「TO」で送信した方のメールアドレスが分るよう送信してしまいました。(10回に分けて送信したため、「BCC」で送信した方には、グループ内の「TO」で送信した1名分のメールアドレスのみを知らせてしまいました。)
 8月22日(木曜)、「BCC」で送信した方から財団に電話連絡があり、メールの誤送信が判明しました。

2 メール送信人数
  114名

3 本件に対する対応
  メール送信者あてに電話等で経緯を説明し、お詫びしました。

4 再発防止策
財団は、二度とこのようなミスを起こさぬよう、財団全職員に対し個人情報保護研修を実施するとともに、メール送信する際には、他の職員と確認し合うことで宛先の確認を徹底するなど、再発防止に努めます。

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