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個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて

Kissポート財団（公益財団法人港区スポーツふれあい文化健康財団）個人情報保護について

■個人情報保護方針

●基本理念

公益財団法人港区スポーツふれあい文化健康財団は、地域コミュニティの振興を図るため、港区に住み、働き、学ぶ人びと(以下『お客様』という)に対し、コミュニティ振興、スポーツ振興、文化振興、生涯学習支援、健康増進という各事業を行うことを目的として港区が設立した公益法人です。

私たち財団は、地域社会の一員として区民センターや事業者等の皆さんとともにかけがえのない地球環境を守るため、身近な環境を大切にし環境に配慮した活動を積極的に推進します。また、私たち財団の業務の中心となる「利用者への皆様へのサービス」の質を高め、より満足度の高いサービスを提供することを目指して取組みます。

私たち財団は、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人の人格尊重の理念の下に、ご利用いただくお客様、取引先及び職員を含むすべての個人情報を慎重かつ適切に取扱うとともにその保護に努めます。

●基本方針

1. 個人情報の取得は、あらかじめ利用目的を特定し、同意を得た上で、その目的に必要な限度において行います。
2. 第三者から個人情報の提供を受ける際には、事前に提供に関する同意が得られていることを確認いたします。
3. 取得した個人情報は、同意を得た利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
4. 事前に同意を得た場合、又は法令の規定及び生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除き、利用目的以外の利用又は提供は行いません。また、そのための措置を講じます。
5. 個人情報の紛失･破壊･改ざん･漏えい・不正アクセスが生じないよう、適切な予防対策と是正処置を講じます。
6. 個人情報の取扱い業務を委託する際には、適切な取扱いと保護が図られるよう、委託先の管理を行います。
7. お客様からご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の申し出があった場合には、速やかに対応します。
8. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
9. 個人情報保護方針を広く公表するとともに、構築したマネジメントシステムの継続的な見直しと改善に取組みます。
10. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談には、適切かつ迅速な対応に努めます。
11. 特定の個人を識別できないように個人情報を加工し、当該個人情報を復元できないようにした匿名加工情報は、取扱いません。

平成18年3月14日 制定
平成27年4月1日 改定
令和2年9月1日 改定

公益財団法人 港区スポーツふれあい文化健康財団
理事長 田中 秀司

■個人情報の取扱いについて

当財団における個人情報の取扱いは、以下のガイドラインに則って行います。
この内容に同意した上で個人情報をご提供くださいますよう、お願い申し上げます。

●個人情報の利用目的

収集する氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報の利用目的は次の通りです。
収集した個人情報は、ご本人の同意を得ることなくこれ以外の目的に利用することはありません。

利用者の皆様等に関する個人情報

1. 施設利用に関する登録等の手続き
2. イベントや講座その他の事業に関する予約、ご案内、プレゼント等手続き及び連絡調整
3. アンケート回答やモニター結果の分析・活用
4. 財団へのご意見・ご要望及びお問い合せに対する回答
5. 郵便物の発送（ＤＭの送付を含みます。）
6. 情報誌への写真（記録のために行った写真撮影。本人の同意がない場合は個人を特定できない状態の写真も含みます。）の掲載

理事等の役員に関する個人情報

理事会その他財団運営に必要な手続き及び連絡調整

職員等に関する個人情報

1. 採用活動に必要な手続き及び連絡調整
2. 人事管理に伴う各種手続き及び連絡調整
3. その他業務遂行に必要と認められた場合

委託業者等に関する個人情報

1. 資格要件の確認を含む契約に関する手続き
2. 委託業務の確認及び事務連絡

●個人情報の提供

収集した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き外部に提供することはありません。

登録団体情報

施設利用のための登録団体のうち、希望のあった場合のみ、次の方法で情報の提供を行います。

1. 入会希望者に対して、代表者名及び団体連絡先の氏名、住所及び電話番号、メールアドレス等の情報を提供いたします。
2. 当財団が指定する団体（港区等）のホームページにおいて、団体名、活動内容、連絡先氏名、電話番号、メールアドレス等の情報を掲載いたします。

イベント・チケット等の申込み情報

申込み時に収集した個人情報は、イベント等の主催者に対して提供いたします。
主催者に関する情報は、個別の案内等で提示いたします。

その他の個人情報の第三者への提供

上記の内容以外に収集した個人情報を第三者に提供することは一切ありません。ただし、次の場合を除きます。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令、国が定める指針その他の規範がある場合
3. 出版、報道等により公にされている場合
4. 公益又は区民福祉の向上のために特に必要と認められる場合
5. 個人の生命、健康又は財産に対する危険を避けるため、緊急かつやむを得ないと認められる場合

●個人情報の委託

個人情報を外部委託するときは、個人情報の安全管理が図られるよう適切な管理・監督を行います。

●個人情報の安全管理

保有する個人情報を安全に管理・運営するよう、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、組織外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施します。
また、安全管理に関する内部規程を制定し、個人情報保護に関する教育の実施と、内部監査等によるチェックを行ないます。

●個人情報提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報のご提供がない場合には、当財団のサービスの提供ができない場合がありますのであらかじめご了承ください。

●個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める権利、並びにその方法

個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求める権利があります。
下記のお客様相談窓口までお問い合せください。

●個人情報の管理者、お客様相談窓口、当財団が所属する「認定個人情報保護団体」について

個人情報保護管理者、個人情報の取扱いに関するお客様相談窓口、当財団の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先は以下のとおりです。

令和4年6月1日 改定

■その他

1. 財団はホームページの安全管理に努め、権限のないアクセスや個人情報の流出防止のために必要な物理的、電子的な手段を講じています。
2. 一部のソーシャルネットワーキングサービス（SNS）は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたホームページを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ホームページからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているホームページ等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」（個人情報保護委員会ホームページ）（外部サイトへリンク）をご覧ください。
   なお、当ホームページで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のホームページ等でご確認ください。

■個人情報に関するお問い合せ