芝浦港南区民センター

施設案内

• 開館時間
  午前9時～午後9時30分（臨時に午後5時に閉館する日があります)
  ただし、窓口・利用者端末・電話受付は午後8時まで（午後5時閉館日は午後4時まで）
• 休館日
  年末年始（12月29日〜1月3日）
  臨時休館日
• 利用できる方
  ① 港区内に住所を有する（住民登録をしている）方
  ② 港区内の事業所、または事務所に勤務する方
  ③ 港区内の学校に通学する方
  ④ ①から③を構成員とする団体
  ⑤ 港区内に事業所または事務所がある民間事業者（社内会議、社員研修及び面接に限る）
• 予約システムの利用登録
  施設の利用にあたっては、区民センター窓口で、施設予約システムへの利用登録が必要です（利用登録は無料）。
  ひとつの区民センターで利用登録を済ませると、他の区民センターも同じ条件でご利用いただけます。
  〇利用申込みできる年齢
  15歳以上（中学生は不可）。ただし、15歳未満でも成人と一緒であれば利用可。
  〇申請書類の記入・提出は、代表者（登録される方）ご本人が窓口で行ってください（FAX・郵便・代理人不可）。
  〇必要となるもの
  代表者の住所や勤務先を確認できる身分証（運転免許証、保険証等）。
  【団体登録】
  予約システムの利用登録の際に、一定の要件を満たす団体はさらに団体登録ができます（団体登録は無料）。
  構成員が10名以上で、70％以上が港区内在住者の場合、「在住登録団体」となり、構成員が10名以上で、70％以上が港区内在住または在勤または在学者の場合、「在勤登録団体」となります。いずれの団体も施設使用料が、1/2減額となります。必要となるものは、窓口にお問い合せください。
  〇有効期限
  （団体登録しない）一般団体・個人：利用登録証発行の日から3年間
  在住・在勤登録団体：利用登録証発行の日から3年度間
  〇利用登録時にシステム利用カードを発行しますので、窓口でお手続きの際、提示してください。
  〇法人（民間事業者（区内））の登録要件・手続きについては、窓口にお問い合せください。
• 申込み方法・時間
  インターネット、利用者端末（各センターに設置）、使用館窓口、電話（使用館のみ）にてお申込みください。

  		インターネット	利用者端末	使用館窓口	電話受付 （使用館のみ）
  抽選申込み	25日から末日まで	午前5時〜午前0時	午前9時〜午後8時	午前9時〜午後8時	受付しません
  抽選後の空き予約申込み	受付開始日	午前5時〜午前0時	午前9時〜午後8時	午前9時〜午後8時	受付しません
  	翌日以降				午前9時〜午後8時

  〇利用申込みには施設予約システムへの利用登録が必要です。
  〇インターネットへは、携帯電話、スマートフォンからもアクセスできます。
  〇利用者端末、使用館窓口、電話での受付は開館日のみ、午後5時閉館日は午後4時までです。
  
• 申込み期間・抽選日

  登録（利用者）区分	抽選申込期間	抽選日	空き予約の 申込み開始日	使用料
  町会・自治会 区長が指定する福祉団体	利用月の4か月前の 25日から末日まで	利用月の3か月前の1日	利用月の3か月前の1日	免除
  区民センター在住登録団体	利用月の3か月前の 25日から末日まで	利用月の2か月前の1日	利用月の2か月前の1日	1/2減額
  区民センター在勤登録団体 社会教育関係登録団体	利用月の2か月前の 25日から末日まで	利用月の1か月前の1日	利用月の1か月前の1日	1/2減額
  (団体登録していない）一般団体・個人 男女平等推進団体 男女平等学習団体				全額
  民間事業者（区内）	対象外		利用日の2週間前の 同曜日	全額

• 利用回数の制限
  同一人（団体）の利用は、月に8回まで、同一区民センターでは月４回までです。
  〇ひとつの部屋を［午前・午後］または［午後・夜間］または［午前・午後・夜間］と続けて利用する場合は1回と数えます。
  〇利用日の2週間前の同曜日からは、回数制限に関係なく申込みできます。
• 使用料
  支払い方法…現金のみの扱い（システム利用カードの提示が必要）
  支払い受付…区民センター窓口
  ※使用館以外の区民センター、男女平等参画センター、生涯学習センター、青山生涯学習館でも支払いができます。
  支払い（還付）窓口受付時間…午前9時～午後8時（午後5時閉館日は午後4時まで）
  支払い期限…
  ア 抽選当選分…毎月10日まで（最終日が使用館の休館日の場合は、その翌日まで）
  イ 空き予約申込み分…申込み日を含めて10日以内（10日目が使用館の休館日の場合は、その翌日まで）（利用日が10日以内の場合は、その利用日まで）
  〇使用料支払い時に利用承認書を発行しますので、利用の当日、区民センター窓口に提示してください。
  〇支払い期日までに支払いがない場合は、予約は自動的にキャンセルされます。
• 利用の取消し
  使用料支払い後に利用をキャンセルされる場合、使用料を還付（返金）いたします。
  ア 還付に必要なもの…利用承認書（原本）、システム利用カード、手続きする方本人の印鑑
  イ 受付場所…利用予定館の窓口（電話・FAX・インターネット・郵送不可）
  ウ 還付金額…利用日に対するお手続き日によって変わります。
  

  ご予約日の	窓口受付時間	施設利用料	付帯設備使用料
  7日前まで（前週の同曜日）	9時から20時	100%還付	100%還付
  6日前〜前日		50%還付
  当日	利用前まで	還付なし

  注）利用日の7日前や前日が休館日の場合は、その休館日の前日までです。
• 利用の制限
  次の場合には、利用をお断りいたします。
  〇公の秩序、善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。
  〇営利を目的として利用するとき。
  ※物品の販売、契約等のほか、業務上の利用または広告、宣伝、PRその他これに類するものは営利とみなします。（例：特定の企業の商品を使用した説明会、講習会等）
  〇参加者から参加費等を徴収するとき。
  〇講師（主催者）が自ら会場の確保、会員の募集、運営等を行うとき。（例：カルチャースクー ルでの利用等）
  〇管理上、利用に支障があると認められたとき。
  〇その他、区長が利用を不適当と認めたとき。
• 利用上の注意事項
  利用時間には、準備と後片付けの時間を含みます。
  施設の利用目的、利用条件に沿った利用をしてください。
  利用の権利を第三者に譲渡、転貸することはできません。
  施設に特別の設備を付加したり、変更を加えることはできません。
  使用した施設や付帯設備等は原状に戻してからお返しください。
  館内はすべて禁煙、アルコール禁止です。
  館内での貼り紙、物品販売、勧誘等はしないでください。
  ホール内での飲食、ロビー等共有部での食事はできません。
  ホール以外の貸室での飲食は次の制限に従ってください。
  ＊飲食を主目的にした利用はできません。
  ＊食中毒の防止等、衛生管理については利用者の自己責任において行うこと。
  ＊においの強い食べ物等、次の利用者の快適な利用に影響が出るものは不可。
  ＊出前、ケータリングは禁止。
  機材等の持込をされる場合は、職員と事前にご相談ください。また、持ち込んだ機材は利用者の責任で管理してください。
  付帯設備の準備と後片付け、ホール等の機材の操作は利用者自身でお願いします。
  茶葉、ふきん、印刷用紙等は利用者が持参してください。
  利用後のごみは各自でお持ち帰りください。
  その他、職員の指示に従ってください。
• 関係官庁への届
  区民ホールの利用にあたって、次の届出が必要となる場合がありますので、関係官庁へお問い合せください。
  ・催物の開催届：3日前までに管轄の消防署へ
  ・集会許可申請：72時間前までに管轄の警察署へ