赤坂区民センター

施設案内

• 開館時間
  午前9時～午後9時30分（臨時に午後5時に閉館する日があります)
• 休館日
  年末年始（12月29日〜1月3日）
  臨時休館日
• 利用対象者
  区内在住・在勤・在学者及びその団体
• 予約システムの利用登録について
  登録受付時間…午前9時～午後８時（午後5時で閉館する日は午後4時まで）
  【一般・個人・団体】
  施設の利用にあたっては、予約システムへの利用登録が必要です（利用登録は無料）。
  1.受付：区民センター窓口 ・利用申込みできる年齢…15歳以上（中学生は不可）。
  ただし、15歳未満でも成人の方と一緒であれば利用できます。
  ・ひとつのセンターで利用登録を済ませると他の区民センターも同じ条件でご利用いただけます。 2.必要となるもの 代表者の住所や勤務先を確認できる身分証（運転免許証、保険証等） 3.利用登録の有効期限 利用登録証発行の日から3年間（一般　個人・団体） 4.システム利用カード 利用申込み及び支払いの際はシステム利用カードをご提示ください。 【在住・在勤団体】
  予約システムの利用登録の際に、一定の要件を満たす団体は団体登録ができます（団体登録は無料）。
  5.団体登録の種別は、「在住登録団体」と「在勤登録団体」の2種類があります。 構成員が10名以上で、70％以上が港区内在住者の場合、「在住登録団体」となり、構成員が10名以上で、70％以上が港区内在勤者の場合、「在勤登録団体」となります。いずれの団体も施設使用料が、1/2減額となります。 ・在住・在勤登録団体の有効期限…利用登録証発行の日から3年度間
• 申込み方法
  利用者端末（各センターに設置）、インターネット、窓口、電話にてお申込みください。
  ※抽せんの申込は電話ではできません。
  ※利用申込には登録が必要です。
• 使用料
  ・使用料の支払い期限 （抽せん当選分）
  毎月10日まで（最終日が休館日の場合は、その翌日までです。）
  （抽せん以外の利用申込み分）
  申込日を含め10日以内です。（10日目が休館日の場合は、その翌日までです。）利用日が10日以内の場合は、利用日までです。
  ・使用料は、利用承認書をお渡しするときに全額納めていただきます。
  【減額・免除できる団体】
  ・区に届出した町会・自治会及び福祉団体：免除
  ・登録団体:：1/2減額
  【支払窓口】
  区民センター事務室
  【支払い（還付）窓口受付時間】
  午前9時～午後8時(午後5時で閉館する日は午後4時まで)
  ※休館日は受付をいたしません。
• 利用の変更 ・取消し
  利用の変更（お支払い後）
  ・取消しは恐れ入りますが窓口にお越しください。お電話での受付はできません。また、他館の予約変更・取消しもできません。利用をキャンセルされた場合、下記表のとおり還付いたします。
  ※還付に必要なもの：印鑑・利用承認書・システム利用カードの3点
  ※還付金額はご予約日に対するお手続き日によって変わります。

  ご予約日の	窓口受付時間	施設利用料	付帯設備使用料
  7日前まで（前週の同曜日）	9時から20時	100%還付	100%還付
  6日前〜前日		50%還付
  当日	利用前まで	還付なし

  注）利用日の前日が休館日に当る場合、還付手続きが可能なのは休館日の前日までとなります。
• 抽せん日
  ・町会、自治会及び区長が指定する福祉団体が利用するときは、利用日の属する月の3月前の1日。
  ・区民を主とする登録団体（在住団体）が利用するときは、利用日の属する月の2月前の1日。
  ・上記以外の利用の場合は、利用日の属する月の1月前の1日。
  詳しくは、各区民センターにお問い合せください。
• 抽せん以外の申込
  ・抽せんによらない申込は、上記抽せん日の属する月の1日から申し込めます。
  ・区内の企業（営業活動以外の目的で利用する団体）は、利用日の2週間前から申し込めます。
  詳しくは、各区民センターにお問い合せください。
• 利用回数の制限
  同一人（団体）の利用は、月に8回まで、同一区民センターでは4回までです。
  ※ひとつの部屋を午前・午後と続けて利用した場合は1回と数えます。
  なお、利用日の2週間前からは回数制限に関係なく申込みできます。
• 利用の制限
  次の場合には、利用をお断りいたします。
  ・公の秩序、善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。
  ・営利を目的として利用するとき。
  （※物品の販売、契約等のほか、業務上の利用または広告、宣伝、ＰＲその他これに類するものは営利とみなします。講師（主催者）が自ら会場の確保、会員の募集、運営等を行うときも同様です。）
  ・管理上、利用に支障があると認められたとき。
  ・その他、区長が利用を不適当と認めたとき。
• 利用上の注意事項
  ・利用時間には、準備と後片付けの時間を含みます。
  ・施設の利用目的、利用条件に沿った利用をしてください。
  ・利用の権利を第三者に譲渡、転貸することはできません。
  ・施設に特別の設備を付加したり、変更を加えることはできません。
  ・使用した施設や付帯設備等は現状に戻してからお返しください。
  ・館内での飲食、貼り紙、物品販売、勧誘等はしないでください。
  ・施設内は禁煙ですので、施設外の定められた場所以外での喫煙はしないでください。また、火気の取り扱いには充分注意してください。
  ・機材等の持込をされる場合は、職員と事前にご相談ください。また、持込んだ機材は利用者の責任で管理してください。
  ・付帯設備の準備と後片付け、ホール等の機材の操作は利用者自身でお願いします。
  ・茶葉、ふきん、印刷用紙等は利用者が持参してください。
  ・利用後のごみは各自でお持ち帰りください。
  ・その他、職員の指示に従ってください。
• 関係官庁への届
  区民ホールの利用にあたって、次の届出が必要となる場合がありますので、関係官庁へお問い合せください。
  ・催物の開催届：3日前までに管轄の消防署へ
  ・集会許可申請：72時間前までに管轄の警察署へ