お知らせ

令和5年10月4日（水）（予定）　に港区施設予約システムが更新されます。

※港区施設予約システムとは、生涯学習施設等の港区各施設を利用する際に、インターネットを介して予約の申込等を行うことができるシステムです。

主な変更内容

（１）利用者画面の刷新
現行システムは、パソコン向けの画面表示となっていますが、更新後は、スマートフォンやタブレットなど、利用する機器によって自動的に最適化された画面を表示することで視認性を向上します。また、パソコンやスマートフォンに不慣れな方でも操作しやすい画面に刷新します。

（２）利用者登録の電子申請機能の追加
利用者登録手続について、これまでの窓口での手続に加えて、電子申請ができるようになります。
※申請にはマイナンバーカードまたは運転免許証、その他登録区分に応じた必要書類が必要です。

（３）対象施設の拡大
システムの対象を、現行の３９施設から学校施設を加え、６３施設に拡大します。

（４）施設使用料などの支払期限の変更
▶　施設使用料等の支払期限について、原則として「利用日当日」とします。
▶　施設都合による場合を除き、 直前・無断キャンセル の場合、 利用が制限されます。

キャンセル内容	制限内容
利用日6日前から当日までの直前キャンセル	キャンセル日から30日間、新規抽選・予約申込み不可
無断キャンセル	利用日当日から60日間、新規抽選・予約申込み不可

（５）スマートフォンでの登録確認
施設利用時に利用者が職員に登録情報を提示する際、これまでの利用者カードや登録証に加え、スマートフォンでシステムメニューから登録情報を提示できるようにします。

（６）一括登録施設の対象拡大
区民センターやいきいきプラザなど、地域別に同一の施設が複数存在する場合やスポーツ施設におけるこれまでの一括登録に加え、区民センター、いきいきプラザ、男女平等参画センター、生涯学習施設等の異なる施設種別間においても、一括登録します。
なお、システム更新時点でこれらの施設で既に登録済みの利用者については、上記複数の施設が利用できるよう自動で更新します。

２　システムの利用停止期間
システム切替作業のため、10月2日（月曜）、3日（火曜）にかけて、システムの利用を停止します。
停止期間中はシステムをご利用いただけません。

３　データの移行
システム更新時点で既に登録済みの利用者については、利用者登録情報や予約情報は現行システムから新システムに引き継ぎます。改めての登録や予約申込みは必要ありません

4　セキュリティ強化に伴う携帯電話（フィーチャーフォン）からのアクセス廃止
セキュリティ強化に伴い、携帯電話（フィーチャーフォン）からシステムにアクセスすることができなくなります。パソコンやスマートフォン等からアクセスしていただくか、施設に設置している利用者用端末をご利用ください。

詳細は、港区ホームページをご覧ください。
https://www.city.minato.tokyo.jp/dejitarukaikakutan/shisetsuyoyaku.html